Η εταιρεία με την επωνυμία Ella Hotels & Resorts: η οποία εδρεύει στην Λ. Κηφισίας 32 151 στο Μαρούσι με αριθμό ΓΕΜΗ 161357601000 και ΑΦΜ 801679432 ΔΟΥ: ΦΑΕ Αθηνών, θέσπισε και υιοθέτησε πολιτική για την χρήση και την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας στο πλαίσιο διαχείρισης της λειτουργίας των ξενοδοχειακών μονάδων. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να τηρεί τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων), την εφαρμοστική αυτού νομοθεσία (Ν. 4624/2019) και το σχετικό κανονιστικό πλαίσιο. Ειδικότερα, η Εταιρεία λαμβάνει τα κάτωθι μέτρα συμμόρφωσης:

1. Η Εταιρεία όρισε ως Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων την κα. Μαρία Μπούζιου, Δικηγόρο Αθηνών και πιστοποιημένη DPO, και γνωστοποίησε τον ως άνω ορισμό στην αρμόδια Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

2. Η Εταιρεία επικαιροποίησε την πολιτική προστασίας δεδομένων (privacy policy), η οποία είναι αναρτημένη στην ιστοσελίδα της.

3. Η Εταιρεία λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα διαφάνειας και ενημέρωσης σε σχέση με την επεξεργασία δεδομένων μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης (επικαιροποιημένες πινακίδες σήμανσης, ενημέρωση υποκειμένων δεδομένων α’ και β’ επιπέδου, διενέργεια μελέτης εκτίμησης αντικτύπου πριν την έναρξη της επεξεργασίας).

4. Η Εταιρεία εγγυάται την έγκαιρη και αποτελεσματική ικανοποίηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων, θεσπίζοντας αντίστοιχες διαδικασίες.

5. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να καταρτίσει πρωτόκολλο, το οποίο θα ακολουθείται σε περίπτωση παραβίασης ή υποψίας παραβίασης των διατάξεων για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

6. Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγει μόνο για την εκπλήρωση σαφώς προσδιορισμένων σκοπών επεξεργασίας και δεν κοινολογεί τα ως άνω δεδομένα σε τρίτους, πλην προκαθορισμένων περιπτώσεων (δημόσιες αρχές ή άλλους τρίτους, εφόσον έχει ληφθεί η σχετική συγκατάθεση από το υποκείμενο των δεδομένων)

7. Η Εταιρεία καθορίζει τον χρόνο διατήρησης στα αρχεία της (φυσικά και ηλεκτρονικά) των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται, ανά κατηγορία. Ακόμη, λαμβάνει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη διασφάλιση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των υπό επεξεργασία δεδομένων (ενδεικτικά: μέτρα σε σχέση με τα υπολογιστικά συστήματα, φυλασσόμενοι χώροι, εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, επιμόρφωση προσωπικού).

8. Η Εταιρεία θεσπίζει ειδικότερους κανόνες επεξεργασίας, όσον αφορά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με τα βιογραφικά των υποψηφίων εργαζομένων και με την τυχόν χρήση εταιρικών κινητών.

9. Η Εταιρεία αναλαμβάνει να επιθεωρεί την τήρηση της σχετικής νομοθεσίας, καθώς και των προβλέψεων της παρούσας πολιτικής της, εκ μέρους των μελών του προσωπικού της. Ακόμη, η Εταιρεία αξιολογεί και αναθεωρεί την παρούσα πολιτική, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο.

Το πλήρες κείμενο της πολιτικής διατίθεται δωρεάν, κατόπιν υποβολής αιτήματος.